「2026 화성 학생동아리 축제 위탁용역」

과업지시서

2026. 2.

목     차

Ⅰ. 과 업 개 요
1. 과업 개요 2. 사업 개요 3. 과업 범위 요약	3 3 4
Ⅱ. 과업의 범위 및 수행지침
1. 축제 목적 2. 축제 추진 방향 3. 세부 추진 일정 4. 과업 주요 내용 5. 세부 추진내용(안)	5 5 6 8 9
Ⅲ. 과업 수행지침
1. 일반 사항 2. 지도 및 감독 3. 전문인력의 구성 4. 저작권 등 기타사항 5. 안전 및 위기 상황 대비·대응 6. 위반사항에 대한 조치 및 보안 의무 7. 사업비 정산 등 회계 처리 8. 용역계약의 해지 등 9. 성과품 납품 등 10. 기타	20 20 21 21 22 22 23 23 24 24
Ⅳ. 문의	25

「화성 학생동아리 축제」 위탁 용역

과업지시서

Ⅰ		과업 개요

1. 과업 개요

가. 과 업 명 : 「2026 화성 학생동아리 축제」 위탁 용역

나. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11. (금)

다. 추정예산 : 금195,000,000원(금일억구천오백만원) ※부가세 포함

라. 계약(입찰)방법 : 협상에 의한 계약 (제한경쟁입찰)

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

마. 주요내용 : 2026 화성 학생동아리 축제 기획 및 운영 대행

바. 과업범위

- 학생동아리 축제의 전반적인 운영, 학생축제기획위원회 운영 지원,

학생동아리 모집 및 프로그램 지원

- 축제 홍보, 사진·영상촬영, 홈페이지 개설, 부대시설 및 프로그램 관리,

자원봉사자 및 안전관리 등

2. 사업 개요

가. 사 업 명 : 2026 화성 학생동아리 축제

나. 주요내용 : 화성시 학생 및 청소년이 주도적으로 기획·운영하는 동아리 축제

다. 축제일정 및 장소(안) : 2026. 10. 24.(토) / 동탄 센트럴파크 예정

라. 주   최 : 화성시

3. 과업 범위 요약

가. 본 사업의 기획·운영·홍보·결과보고 등 사업 시작과 종료에 관한 모든 사항

1) 학생축제기획위원회 프로그램 기획·운영·결과보고 등에 관한 모든 사항

2) 참여 학생동아리 활동에 대한 기획·운영·결과보고 등에 관한 모든 사항

3) 오프라인 현장 조성·관리 및 온라인 운영에 관한 모든 사항

나. 차별화된 온·오프라인(하이브리드형) 소통 프로그램 기획 및 운영

※ 상황에 따라 온라인 혹은 오프라인으로만 운영될 수 있음

다. 방역 계획 수립 및 정부대응 지침을 고려한 구성 등 감염병 대응에 관한 모든 사항

라. 축제와 관련된 온·오프라인 홍보 채널(SNS, 홈페이지 등) 기획·제작 및 운영·관리에 대한 모든 사항

마. 기타 사업 운영 및 축제 진행에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 내용 등

Ⅱ		과업의 범위 및 수행지침

1. 축제 목적

가. 학생 및 청소년이 학생축제기획위원회를 구성하여 관심 있는 분과를 선택하고 축제를 기획 및 운영하는 과정을 통해 다양한 역할을 수행하면서 행사 운영에 필요한 실무 경험과 진로 탐색 기회 부여

나. 학생, 학부모, 교육기부자, 지역주민 모두 축제에 참여하여 지역교육에 대한 관심과 참여를 증대하고 더불어 즐길 수 있는 참여형 축제의 장 마련

2. 축제 추진 방향

가. 축제의 내용을 기획하는 주체인 ‘학생축제기획위원회’를 모집하여 학생주도의 축제 운영

나. 다양한 학생동아리의 활동성과를 지역사회와 공유할 수 있는 경험 제공

학교와 지역이 융합된‘2026 화성 학생동아리 축제’운영

• 학생축제기획위원회 및 전문가 멘토링을 통한 학생주도의 축제 기획

• 학생동아리의 활동성과 공유 및 학교와 지역이 함께 참여하는 축제의 장 마련

학생축제기획위원회		축제 운영		유관기관 협력
∙ 체계적인 워크숍 및 멘토단을 통한 축제 기획의 기회 제공 ∙ 학생 스스로 관심 있는 분야를 선택하여 기획할 수 있도록 함 ∙ 학생이 희망하는 진로·직업과 관련된 활동 경험 제공 ∙ 다양한 분야가 연계된 융합 활동		∙ 오프라인: 동아리 전시, 체험부스 및 플리마켓 설치·운영, 학생, 학부모 및 교사 동아리 공연 무대 운영 ∙ 온라인: 축제 관련 홈페이지 운영 및 축제 영상 기록물 업로드 ※ 감염병 관련 방역수칙에 따라 세부 운영방식은 변경될 수 있음		∙ 학교·기관에 공문발송을 통한 프로그램 홍보 ∙ 학생축제기획위원회 워크숍, 분과별 학생축제기획위원회 활동, 축제 운영 등을 위한 장소 대관 협조

3. 세부 추진 일정

가. 사업 일정

연번	기간	내용	운영주체
1	2026. 2. ~ 2026. 3.	- 대행 용역업체 선정	발주처
		- 학생축제기획위원회 참여 학생 모집	과업수행자·발주처
3	2026. 4. ~ 2026. 9.	- 학생축제기획위원회 오리엔테이션 운영 (전문가 특강 및 분과 구성 등)	과업수행자
		- 학생축제기획위원회 활동 운영 (6회)
		- 타 축제 참관 등 학생축제기획위원회 활동 점검 및 운영
		- 축제 참가 학생, 교사, 학부모 동아리 모집 (7~9월)	과업수행자·발주처
		- 축제 세부 프로그램 계획 수립	과업수행자·발주처 학생축제기획위원회
4	2026. 9.~10.	- 축제 관련 길거리 현수막 등 홍보물 설치	과업수행자
		- 축제 리허설, 축제 구조물 설치 완료 (축제 전날)
		- 축제 구조물 등 철거(축제 다음날까지)
		- 축제 관련 길거리 현수막 등 홍보물 철거 (축제 종료 후 1주일 이내)
5	2026. 10.~11.	- 축제 운영	과업수행자
		- 학생축제기획위원회 활동공유회 운영
		- 축제 결과보고회 운영
6	2026. 12.	- 축제 결과 및 정산 자료 제출	과업수행자

나. 과업수행 일정

추진 단계	추진 시기	추진내용
협상	개찰 이후 3회 이내 개최	- 제안내용 보완 및 추가 요청·협의 사항 등 조율
축제 착수(계)보고	계약체결 이후 7일 이내	- 행사 개최계획(학생축제기획위원회 운영계획을 포함한 세부실행계획) 보고회 개최 - 행사 기획서, 착수계, 일정표(상세일정), 과업수행자 명단 제출
학생기획위 운영 및 축제 준비	계약일 ~ 행사개최 전	- 학생축제기획위원회 운영 - 학생동아리 모집 및 운영 - 행사 홍보물 기획·제작·발송·설치 등 - 행사 홍보 및 참가자 동선 및 관리 계획 수립 - 행사 준비물 임대, 제작, 구매 - 행사장 및 시설·장비 확인 등 - 축제 안내 전용 홈페이지 구축 - 운영협의회 진행
축제 행사 중간보고	계약체결 이후 60일 이내	- 행사 계획서상의 진행 상황 보고
축제 준비보고	행사개최 30일 ~ 10일 전까지	- 행사 포스터, 현수막, 초청장 제출(행사개최 30일 전까지) - 행사 프로그램 구성, 시나리오 제출(행사개최 10일 전까지)
축제 행사 총 점검	행사개최 2일전 까지	- 행사장 및 시설·장비 준비상태 총 점검 - 행사 리허설 개최 준비
개막식·공연 리허설	행사개최 전일	- 행사무대, 대회장 및 기타 장비 설치 - 행사진행 및 공연 리허설 실시 - 행사장 및 시설·장비 준비상태 최종점검 - 행사무대 및 시설·장비 안전점검
축제 운영	행사개최일	- 행사개최 및 진행지원
활동공유회 운영	행사개최 후 11월 중	- 학생축제기획위원회 활동 영상·결과자료집 제작 - 활동공유회에서 영상 상영 및 결과자료집 배포
축제 최종보고	행사종료일부터 30일 이내	- 사업결과보고서(만족도 조사 포함) 제출 및 정산 - 정산에 필요한 제반서류 제출 - 행사 동영상 및 사진파일 등을 담은 USB 제출 - 행사 제작물품의 샘플, 사진 제출(해당 시)

4. 과업 주요내용  ※ 감염병 상황 및 협상에 따라 추가 과업 또는 과업 내용의 변경이 있을 수 있음

구분	주요 내용
사업 관리 및 운영	사업 종합 기획 및 운영, 예산 집행 사업추진 관련 전문적 법률 검토(저작권, 개인정보처리 등) 축제 홈페이지 제작 및 운영 인력 운영 및 비상상황 발생 관련 계획 수립·관리 참여도 제고 방안 모색
학생축제기획위원회 운영	오리엔테이션(4월) 및 활동공유회(11월) 운영 6회 학생축제기획위원회 활동 운영(4월~10월) 분과별 멘토 배치 및 관리 등 일체 학생축제기획위원회 활동 참여를 위한 순환 셔틀버스 운행
학생·지역동아리 모집 및 운영	축제 참여 학생동아리(공연, 부스 운영 등) 모집, 오디션 및 관리·운영
자원봉사자 모집 및 운영	축제 참여 자원봉사자 모집 및 관리운영(간식 및 식사 포함)
참가자 모집·관리 및 운영	축제 참가자(사전·현장) 모집 및 홍보 사전 신청자 대상 리워드 이벤트 운영
실시간 생중계	라이브 방송을 위한 방송장비 설치, 임차, 철거 등 행사를 위한 무대 설치 및 운영 실시간 참여 방송 진행 및 축제 현장 생중계
홍보	사업 참여 타겟별 온·오프라인 홍보방안 제시 및 실행 맘카페, 온라인 카페 등 커뮤니티 홍보 - 매달 2개 이상 사업진행 관련 홍보물 제작하여 SNS(유튜브, 인스타 그램, 블로그, 틱톡 등), 축제 홈페이지 업로드 참가자 모집을 위한 홍보물 제작 및 배포 이벤트 운영(당첨자선정, 경품 구매 및 발송 등) ※ 길거리 현수막 게시 등 화성시 전역에 축제 개최를 홍보할 수 있는 효과적인 방법 구체적으로 제시
사진 및 영상 촬영	사진 촬영 • 축제 현장 사진(부스, 무대 등) • 학생축제기획위원회 활동사진(매 회의 진행시) 영상 기획 및 제작 • 축제 사전 홍보영상 • 학생축제기획위원회 활동 영상 기록물(매 회의 진행시) • 참가 동아리 관련 영상 기록물(부스, 무대 등) • 행사 당일에 대한 영상 기록물(축제 전반 및 프로그램별 기록) 시나리오 작성, 연출 및 촬영, 편집(사전보고 및 담당자 협의 후 제작) 축제 현장 라이브 방송 다시보기 영상 제작, 편집 최종 영상물 납품(이메일 전송 및 저장매체(USB) 제출)
프로그램 운영	강연자, 공연단 등 출연진 섭외, 계약체결, 관리 세부 프로그램 기획 및 운영 현장 진행사항 체크, 방역관리, 전시·체험 프로그램 운영 등 청소년이 선호하는 연예인(축하공연), 토크콘서트 강사(유명인사 또는 연예인) 적극 섭외 ※ 본행사 사회자 및 축하공연 섭외는 발주처에서 진행할 수 있음 (온라인 진행시) 체험프로그램 키트 제작, 발송 등
결과보고	축제 참여자(학생축제기획위원회, 학생 동아리, 관람객) 대상 만족도 조사 실시 및 결과분석 사업 운영 결과 보고 결과물 제출(사진, 영상, 디자인 등 일체)
방역관리 등	- 방문객 관련 감염병 확산 예방 대책 - 감염병 대응단계별 수칙 적용 행사장 소독, 마스크 착용 안내 등

5. 세부 추진내용(안)

가. 학생축제기획위원회 운영   ※ 감염병 대응 상황에 따른 온·오프라인 병행 가능

3.	▶	4.	▶	5. ~ 10.	▶	10.	▶	11.
학생축제 기획위원회 모집		역량강화 워크숍 운영 (오리엔테이션)		학생축제기획위원회 활동 운영		축제 개최 참여		활동 공유회 개최

1) 학생축제기획위원회 모집(3월) ※ 발주처 진행 예정

• 참여대상 : 관내 중·고등학교 재학생 또는 화성시 거주 14~19세 청소년 40명 내외

• 내    용 : 전문가 강연 및 워크숍을 통한 축제 기획 및 운영

• 모집기간 : 2026. 3.(예정)

• 모집방법 : 발주처 모집 예정(과업수행자 업무 지원)

• 학생축제기획위원회 모집 분야

※ 분과명은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

분과명	홍보	미디어	무대기획	운영기획
역할	• 홍보전략 수립 • 홍보채널 운영 • 홍보이벤트 관리 • 캐릭터 제작 • 홍보물 디자인	• 축제 소개, 홍보 영상(미디어) 콘텐츠 기획·제작 • 미디어 채널 운영 (유튜브, 틱톡 등)	• 무대 구성 • 공연 순서 조율 • 공연팀 소통 • 무대 운영 및 관리	• 현장 및 부대 프로그램 기획·운영 • 프로그램 매뉴얼 및 대본 작성
구성	• 전문가 멘토 • 구성원 10명 내외	• 전문가 멘토 • 구성원 10명 내외	• 전문가 멘토 • 구성원 10명 내외	• 전문가 멘토 • 구성원 10명 내외

2) 역량강화를 위한 워크숍 운영(5월 중)

• 오리엔테이션 및 워크숍 진행을 위한 사회자 시나리오 작성 및 사회자 섭외

• 축제 기획과 관련된 전문 강사 및 멘토를 활용한 워크숍 운영

• 축제 방향성에 따른 세부 운영계획 수립 및 축제 콘셉트 설정

• 학생축제기획위원회 굿즈(기념품) 제작 및 배포(뱃지, 단체 티셔츠, 기타 문구류 등)

3) 학생축제기획위원회 활동 운영(5월~10월)

• 학생축제기획위원회 활동 운영 계획 수립 및 분과별 회의 운영 인력 상시배치

• 학생축제기획위원회 활동 관련 분야 전문가 퍼실리테이션 운영

• 분과별 전문가 멘토 배정  ※ 실현가능한 분과별 멘토리스트 제안 필요

• 온라인 커뮤니케이션 플랫폼 등을 통한 분과원 소통 및 운영·관리

• 필요시 타 축제 벤치마킹 및 축제 장소 답사

• 매회 활동 홍보물(카드뉴스, 숏폼 등) SNS 업로드

• 기간 중 오프라인 회의 불가 시 온라인 회의 개설 및 기술지원

4) 활동공유회 운영(11월)

• 활동공유회 기획 및 운영

• 활동공유회 진행을 위한 장소 대관

• 활동공유회 진행을 위한 시나리오 작성 및 사회자 섭외

• 활동 결과를 공유할 수 있는 현장 세팅 및 운영·관리

• 축제 및 활동 결과를 바탕으로 한 책자 제작

5) 기타 관리(상시)

• 간식 및 식사, 회의 물품(현수막, 배너, 노트북 등) 등 제공

• 비상연락망 구축 및 보고

• 만족도조사 계획 수립 및 실시, 결과 분석

• 준비과정별 사진·영상 축적 및 보고(과정별 종료 후 이메일 등을 통해 전송)

• 축적된 총 사진·영상 자료는 추후 결과보고시 저장매체를 활용하여 제출

• 방역 및 안전관리(체온측정, 입출입자 관리 및 명부작성, 소독, 거리두기 유지 등)

• 온라인 화상회의 시스템 구축 및 관리

나. 축제 참여 학생동아리 모집 및 운영

1) 참여대상 : 관내 초·중·고등학교 학생, 화성시 거주 19세 이하 청소년 동아리 또는 지역동아리 100여팀

2) 내    용 : 축제에서 재능과 끼를 발산할 수 있는 전시·체험 부스 운영 또는 공연 참여

3) 모집기간 : 2026. 7. ~ 9.(예정)

4) 모집방법 : 과업수행자 모집

구 분	내 용
과업수행자	• 이메일 등을 통한 비대면 방식의 학생동아리 모집 ※ 학생동아리 최종 선정과 관련해서는 발주처와 논의 ※ 모집 현황 상시 공유 • 축제 관련 유·무선 문의가 있을 시 안내 • 각종 청소년 관련 모집 포털사이트 홍보(5곳 이상) • 관내 청소년 SNS 채널 홍보 요청 및 학교 커뮤니티 등에 게시 • 언론보도(5곳 이상) • 기타 업체 및 발주처에서 홍보가 필요하다고 생각되는 매체
발주처	• 관내 학교 및 유관기관 대상 모집홍보 협조문 발송 • 화성시인재육성재단 내부 부서 홍보 협조 요청

5) 선발방법 : 학생동아리 신청자가 정원 초과일 경우 오디션을 통해 선발

6) 모집분야(안)

분 야	세부분야	내 용
공연	• 영상·미디어 분야 - 드라마, 뮤직비디오, 디지털 음원 등 • 공연 분야 - 악기 연주, 노래, 춤, 퍼포먼스 등	- 축제 송출 영상 제출 - 퍼포먼스, 악기 연주 등의 공연 참여
체험	• 예술 분야 - 미술, 웹툰, 공예, 디자인 작업물 등 • ICT /메이커 분야 - 3D프린터, 메이커 활동, AI, AR, VR, 코딩 등 • 기타 분야	(대면시) 체험·전시 부스 운영 (비대면시) 온라인 전시회 및 체험 가능한 키트 제작
전시
사회자	• 동아리 혹은 개인단위 접수 가능	무대 사회, 현장 리포터 등 참여

다. 학생동아리 축제 개최

5. ~ 8.	▶	8. ~ 9.	▶	9. ~ 10.	▶	10.	▶	11. ~
축제 홈페이지 제작 및 개설		축제 장소 섭외 및 연출 기획		축제 홍보 및 콘텐츠 업로드		축제 개최		홈페이지 사후 관리

1) 축제 기간 및 장소(안)

구 분	기 간	장 소
오프라인 진행 시	2026. 10. 23.(금) (리허설 예정) 2026. 10. 24.(토) (본 행사 예정)	동탄 센트럴파크(예정)
온라인 진행 시	2026. 10. 24.(토) ~ 10. 25.(일) (예정)	홈페이지 등

※ 행사일정 및 장소의 경우 기획 및 섭외 상황, 감염병 대응 지침에 따라 변경될 수 있음

2) 축제 홈페이지 개설 및 운영·관리

• 축제 홈페이지 한시적(축제기간, 사전, 사후) 운영

- 동영상 및 사진 등이 무제한 탑재될 수 있는 대용량 홈페이지 구축 및 관리

- 전시 및 실시간 참여가 가능한 축제 공식 홈페이지 제작

- 축제 기간 내 일별 동시접속자 수 1,000명 이상 수용 가능한 홈페이지 제작

- 게시판 관리(비방, 욕설, 상품홍보 등 내용 삭제, 문의 응대)

• 학생축제기획위원회 및 발주처와의 협의를 통한 구성

- 일반 홈페이지가 아닌 축제 부스 느낌이 나는 홈페이지 디자인

- 참여 학생동아리를 소개할 수 있는 페이지 구성

- 기타 발주처가 요청한 내용 반영

• 참고용(2024년 화성 학생동아리 축제 홈페이지)

-  링크: http://www.hsscf.kr/

라. 축제 개최

1) 본 사업 관련 강연자 등 인적자원 제안·섭외·계약체결 및 관리

• 과업수행자는 학생들의 선호도가 높고 실현 가능한 출연진(강연자, 공연팀 등)을 사전 스케줄 및 출연의향 확인하여 2배수 이상 제안하여야 하며, 발주처에서 직접 섭외가 가능한 경우에는 발주처에서 섭외 진행

2) 행사장 구성

• 학생축제기획위원회의 의견이 최대한 반영될 수 있는 현장 운영 및 구조물 설치

• 행사장 공간조성 총괄(안) 및 세부 조정 계획 수립

• 행사장 여건 및 안전사고 위험 등을 감안한 무대 디자인 제시(평면도, 단면도 등 제공)

• 대관 공간 제안 및 계약 진행

3) 실내·외 행사장 장비 설치 및 철수

• 무대세트 : 무대 규격 준수하여 무대 백월 및 비품 설치·철수

※ 메인무대(15m×10m), 서브무대(9m×6m), LED(10m×3.5m) 이상 등 무대 규격 관련 발주처

요청 반영

• 음향장비 및 조명 : 행사용 장비(LED조명, 콘솔, 스피커, 마이크 등) 행사 전 설치 및 철수

• 영상중계 : 온라인 실시간 방송에 맞는 중계카메라(HD급), 기타 영상관련 기자재, 프롬프터 등

• 대기실 운영 : 출연진 대기실 세팅

• 음향, 조명, 영상, 중계, 특수효과 등 장비 사양, 상세수량 제시

• 현장 여건 및 행사 주제와 부합하도록 특색있게 구성하고 모든 무대 구조물 안전진단         필수 시행 및 무대, 전기, 화기 관련 시설물의 안전성을 담보할 수 있는 안전대책 제시

• 종료 후, 행사에 소요된 장비 및 장치, 무대, 현수막 등의 즉시 철수

• 행사장 내 시설물의 변형 또는 변조부문, 바닥훼손 등에 대한 원상복구

• 무대 설비 설치 등 공간 활용의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 사전 인허가를

득해야 하며, 이로 인한 민형사상 책임은 대행사에 있음

4) 프로그램 구성 및 운영

• 학생들의 호응을 극대화할 수 있는 프로그램 제안 필요

• 축제의 목적을 보여줄 수 있는 개·폐막식 구성

• 세부 프로그램(개막식, 공연, 렉쳐콘서트, 토크콘서트 등) 실시간 송출

• 학생동아리 및 학교 교육과정과 연계된 키트 기획, 제작, 포장, 발송, 관련 동영상 촬영 및 송출 등

• 참여 동아리 운영물품(전시품, 공연물품 등) 운반, 설치, 보관, 반환 등 일체

• 학생동아리 전시품의 입체적 관람이 가능한 방안 제시

• 일자별 또는 내용별 축제 동영상 편집 제작 및 탑재

• 실시간 댓글 또는 화상 참여 시스템 구축

• 행사 문의 응대, 실시간 반응 확인 등 관련 사항 대응

5) 목표 참가인원 설정 및 근거 제시(대면 및 비대면 포함)

• 대면 목표 설정 시 감염병 방역지침을 준수하여 참가인원 도출

6) 세부 프로그램(안)

구분	주요 내용
리허설, 개막식(필수)	추진내용: 축제 영상 상영, 내빈 인사, 학생축제기획위원회 활동 브리핑 등 추진방식: 오프라인 무대설치, 관련 장비 임차, 학생 사회자 진행, 홈페이지 및 유튜브를 통한 공연 실시간 중계
학생동아리 공연(필수)	- 진행주체: 관내 초·중·고등학교 학생동아리 - 추진내용: 학생동아리 별 공연 무대 진행(퍼포먼스, 밴드, 노래 등) 추진방식: 오프라인 무대설치, 관련 장비 임차, 학생 사회자 진행, 공연 다시보기 영상 편집 및 송출, 홈페이지 및 유튜브를 통한 공연 실시간 중계
학생동아리 전시(필수)	- 진행주체: 관내 초·중·고등학교 학생동아리 - 추진내용: 학생동아리 별 작품 전시 - 추진방식: 오프라인 전시(부스 등), 온라인 전시(홈페이지 내 갤러리 구성)
전문 공연팀 공연	진행주체: 청소년 선호도가 높은 전문 공연팀(2~3팀) 추진내용: 공연 무대 진행 추진방식: 오프라인 무대설치, 관련 장비 임차, 학생 사회자 진행, 공연 다시보기 영상 편집 및 송출, 홈페이지 및 유튜브를 통한 공연 실시간 중계
렉쳐 콘서트	진행주체: 청소년 선호도가 높은 강연자(연예인, 전문가, 교수 등) 추진내용: 청소년의 진로설정 및 문화 관련 분야별 강연자 섭외를 통한 쌍방향 콘서트 추진방식: 오프라인 무대설치, 관련 장비 임차, 학생 사회자 진행, 공연 다시보기 영상 편집 및 송출, 홈페이지 및 유튜브를 통한 공연 실시간 중계
학생 토크 콘서트	진행주체: 관내 초·중·고등학생 중 참여 희망자 추진내용: 학생 관련 특정 주제 선정을 통한 자유의견 발표 추진방식: 오프라인 무대설치, 관련 장비 임차, 학생 사회자 진행, 다시보기 영상 편집 및 송출, 홈페이지 및 유튜브를 통한 실시간 중계
온라인 이벤트	참여대상: 관내 시민 및 축제 관람객 추진내용: 댓글달기, 챌린지, 만족도 설문조사 참여 등(관람객 참여를 위한 다양한 이벤트 제안) 추진방식: 홈페이지, SNS 등을 활용한 이벤트 운영

※ 세부 프로그램은 필수항목을 제외하고는 과업수행자의 판단에 따라 변경 및 신규제안이 가능함

※ 각 프로그램 별 기획·운영·홍보·사후관리는 기본역할임

※ 감염병 상황에 따라 세부 프로그램 및 운영방식 변동 가능성을 고려한 프로그램 기획

7) 행사장 세부 구성(안) ※ 감염병 대응 상황에 따라 내용변동이 있을 수 있음

구분	세부내용
메인 무대 및 부대무대	- 무대장식(LED 등), 백월, 진행담당자 4~6인
부스	- 몽골텐트(120개), 조명, 사각테이블, 플라스틱 의자, 캐노피천막, 파티션 등
플리마켓	- 전기설비 및 조명 등
현수막	- 각종 홍보 현수막, 안내현수막, 행사현수막, 가로등 현수기 등 (가로등 배너형, 행정 게시대용, 육교형 현수막, 부스 현판등)
인쇄물	- 홍보용 리플릿, 행사안내 브로슈어, 큐카드, 이벤트 안내 홍보물
각종 배너 등	- A보드, 가로등 현수막, 엑스배너(안내 및 유도) 등
전문 출연진	- 개/폐막공연, 초청 공연, 강연자 등 전문 출연진 제안 및 관리
행사기록관리	- 기록촬영 및 사진기사 운영, 관리
진행인력	- 사무보조 스텝, 축제 온라인 실시간 송출 모니터링 및 대응요원
	- 현장진행요원(안전관리요원, 방역요원, 구급요원 등 포함) 50명 이상
	- 축제 운영본부 운영 전담직원 배치(회의 소집 및 실무 운영을 위한 담당자 역할 수행, 행사 전반에 대해 문의 대응 가능한 인력으로 배치)
행사장 및 행사운영	- 운영본부(휴게 및 정보지원 시설 운영), 부속집기
	- 출연진대기실(사회자 및 동아리 개별 대기실, 충분한 대기실 공간 확보)
	- 기타집기류(동아리 추가 요청항목)
	- 조명, 악기, 음향 대여 및 운영관리, 특수효과(예: 스파크, 에어샷 등) 운영
	- 차량지원 1) 동아리물품 이동차량 운행(행사전일 수합이동, 행사 왕복운행) ※물품보관실 운영 및 월요일 배송 물품은 주말 보관이 가능하여야 함 2) 학생축제기획위원회 참여를 위한 순환 셔틀버스 운행(담당자 배치)
	- 영상 및 중계 장비
	- 노트북(영상출력용), 컬러프린터
	- 초청장 발송(반송요금 포함)
	- 참여 유도용 물품, 행사 기념품
	- 안전지도사 등
	- 감염병 의심환자 격리시설 및 방역시설 등 운영, 관련 담당자 배치
	- 렌탈물품(A보드, 배너대 등)
	- 안전관리용품 설치, 운영
	- 행사보험가입(참가자, 관람객, 스태프 등 전체)

8) 기타 축제 진행을 위해 발주처가 요청한 내용

마. 안전관리

1) 관련 법률 및 규정에 따른 안전관리 계획

• 감염병 관련 방역지침 등에 따른 방역 매뉴얼 수립 및 대응 물자 구비

• 무대장치, 조명, 음향 등 시스템 관련, 화약류 등 사용에 따른 안전관리 계획

• 안전사고, 응급 등에 대한 계획 수립(행사장 응급차량 배치, 응급 의료지원 및 관리 등)

• 긴급상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축 운영

• 행사장 주변 안전요원 배치 및 위험요인 대응 수립(진행 및 안내요원, 자원봉사자,

부스인력 등 인적자원의 배치 적절성 및 체계적인 운영)

• 우천 또는 기상악화일 경우 구체적인 방안 제시

2) 보안인력 관리 및 행사 보험사항 확인

3) 실시간 현장 상황파악, 안전사고 발생 시 대처 등을 위한 축제 상황실 운영

4) 기타 발주처가 요청한 내용

바. 홍보 및 이벤트

1) 홍보 계획 수립

• 관람 목표 인원 달성을 위한 대상별(학생, 학교, 지역주민 등) 홍보 방안 제시

• 홍보 매체별 학생축제기획위원회 활동 및 축제 홍보 계획(전체 일정표 포함) 수립

• 학생동아리 축제 개최를 홍보할 수 있는 효과적인 방안 제시

2) 언론홍보 기획 및 운영

• 학생축제기획위원회 워크숍 등 주요활동, 축제 전/후 보도자료 배포 및 대응

• 부정이슈 발생 시 대응방안 마련

• 지면, 라디오 등 다양한 매체 제안

3) 온·오프라인 매체 활용 홍보

• 주요 인사 초청장 제작 및 발송, 대상자 참석여부 확인 및 의전 계획 수립

• 주요 매체 및 관내학교 DM을 활용한 홍보 계획 수립 및 실행

※ 주요 매체 : SNS(블로그, 인스타그램, 유튜브 등), 홈페이지, 시정 게시판, 온라인

플랫폼(맘카페), 현수막, 실내(외)배너, 웹배너, 포스터, 가로등 현수기, G버스 등

• SNS의 경우, 채널별 핵심성과지표(구독자 수, 팔로워, 콘텐츠 게재수 등) 제시

• 축제 진행 전 정보 등을 제공할 수 있는 축제 공식 홈페이지 구축 및 관리

• 온·오프라인 매체 활용 광고 집행 전략 제시

4) 이벤트 운영

• 참여자를 위한 이벤트 제안

• 당첨자 선정, 경품 구매 및 배송, CS대응 등 운영 전반에 관한 사항

※ 축제 캐릭터를 활용한 굿즈 등 경품 품목 및 수량 제안

5) 홍보 영상 제작 및 활용계획 수립

• 공식 홍보영상(썸네일 포함) 제작(귀빈축하, 학생축제기획위원회, 학생동아리 등) 4~6건

• 축제 준비 전 과정 촬영(스냅사진 및 동영상)

• 축제 실시간 중계(Full-HD 이상) 및 다시보기용 편집 영상 제작(HD이상 화질)

• 그 외 효과적인 영상물 활용 방안 제시

6) 인쇄 홍보물 제작 및 배포

• 학생축제기획위원회가 구상한 디자인을 바탕으로 축제 공식 캐릭터 및 슬로건 제작

• 키비주얼을 중심으로 한 인쇄물 제작(QR코드 삽입)

※ 포스터, 현수막, 브로슈어, 결과자료집, 온라인 콘텐츠 등으로 예상 모객 수 등을 반영하여 수량 제안(학생축제기획위원회 오프라인 행사마다 현수막 및 실내(외)배너 제작 필요)

• 키비주얼을 중심으로 한 인쇄물 제작 및 홍보물의 효과적인 배포 계획 수립

7) 기타 발주처가 요청한 내용

사. 인력배치

1) 사업 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영 계획 수립

• 각 프로그램 별 출연진(안) 제시 및 인건비의 구체적 제시

• 운영, 진행요원 등 투입 일수와 인원수, 개별 인건비 제시

• 학생축제기획위원회 분과별 전문가 멘토 및 총괄 담당자, 보조인력 2인 배치

• 제작물 편집, 디자인 작업, 홍보 등을 위한 전담인력 구성

• 지속적인 기획·운영안 마련을 위한 총괄 담당자 구성

• 행사장 전담인력(상근), 순환 셔틀버스 전담인력 배치

• 온라인 홈페이지 및 실시간 축제 송출 유튜브 모니터링 및 관리요원 등 배치

2) 참여자 모집 및 관리

• 온라인 홍보등을 통한 참가자 사전 모집 및 참여 안내

• 온라인 참석 및 참여율 제고를 위한 세부 관리 방안 제시

3) 감염병 대응 등 인력의 충분한 사전 교육 실시

• 버스 탑승자 및 축제 참가자 등 운영 전반에 관한 감염병 대응 관리

아. 예산 관리 및 결과물 제출

1) 예산집행 계획 수립 및 집행

- 우선협상대상자로 선정된 업체는 과업협상 시 항목별 세부 산출내역서를 제출해야 함

- 반드시 품목별 단가와 수량을 명확하게 산출해야 함
※ 특별한 사정이 없는 한 1식, 1세트 등의 그룹산출 금지

- 산출내역: 제안요청서에서 요청하는 기획 구성을 기준으로 비용과 세부 산출내역을

구체적으로 상세하게 작성 ※ 원가 산출 근거 자료는 차후 요청 시 제출

2) 보고 및 정산

- 주간/월간/수시 추진상황 보고

- 학생축제기획위원회 워크숍, 분과별 학생축제기획위원회 활동, 결과공유회 건별 보고

- 착수보고회 진행

- 결과보고회 진행(참가자 수 집계 분석, 만족도 조사 수행 및 분석, 온라인 홈페이지

방문자 관리, 일자별 방문기록, 메뉴별 방문기록 등 집계 및 분석, 모든 로우데이터 및 기록물, 홍보데이터 등)

- 홍보내역 제공 및 사업 결과 보고서(사진, 동영상 USB 등) 제출 및 정산

- 사업비용 정산 및 정산내역서 제출(엑셀 파일)

자. 기타

1) 사업 진행 중 상황변화에 따른 발주처의 요청 사항 즉각 반영

2) 기타 사업 진행과 관련하여 발주처가 요청하는 사항 즉각 반영

3) 운영자·참가자 안내·접수, 개인정보보호 관리

4) 감염병 상황 등에 따라 변경된 진행형식에 따른 즉각적인 사업 진행

5) 진행상황 수시 및 정기보고 계획 수립 및 필요시 브리핑 실시

6) 행사 종료일 다음날까지 행사장 철거를 완료하여야 함

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반 사항

가. 본 과업지시서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에

규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행하여야 한다.

나. 본 과업에 필요한 정보는 사전에 발주처에 제공하여야 하며 변동사항 발생시

발주처에 즉시 통보하여야 한다.

다. 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용, 내용 조정 등에 대하여 발주처와 사전 합의된 기간에 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

라. 본 과업지시서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

마. 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역임무를 완수하여야 한다.

바. 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용의 변경이나 조정, 문제점이 있을 경우에는 발주처와 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 발주처의 요구 및 해석에 따라 수행하여야 한다.

사. 부득이한 사유로 계약기간 내 과업을 완료하지 못할 것이 예견될 때는 사전에 발주처와 협의하여야 한다. 과업이 수행될 수 없는 경우, 발주처는 과업 불이행에 따른 계약파기 및 금전적 책임을 물을 수 있다. 금전적 책임은 총 계약금액 및 본 과업을 위해 기 시행된 모든 소요금액 및 과업 불이행에 따른 기타 손실을 포함한다.

아. 본 문서에 명시된 모든 조항은 최소한의 내용만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 문제가 발생하지 않도록 사전에 조치하고 제안하여 효율적인 용역을 수행하도록 하여야 한다.

자. 본 과업은 감염병 유행 등 불가항력으로 인한 사유 발생 시 본 사업의 개최 취소, 연기 또는 과업내용의 변경이 있을 수 있다.

2. 지도 및 감독

가. 발주처에서 중간점검 및 긴급한 협의가 필요한 경우 사전 협의된 기간이 아니라 할지라도 협의에 성실히 임한다. 또한, 발주처는 위탁용역의 적정한 수행을 위하여 수시로 진행사항을 확인할 수 있고, 과업수행자는 매월 1회 이상 사업진행사항을 보고하여야 한다.

나. 발주처는 이 과업과 관련하여 과업수행자의 업무를 지도·감독한다.

다. 발주처는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 감독, 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

라. 발주처는 과업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

3. 전문인력의 구성

가. 용역수행기간 중 제안서에 기재된 참여종사자를 가급적 교체하지 않도록 하며 부득이 교체할 경우 당초 종사자와 자격 및 경력이 동등 이상인 자로 교체하여야 한다.

나. 제안사의 과업책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그 내용을 발주처에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인계인수를 철저히 하고 과업수행의 연속성을 유지하여야 한다.

다. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

4. 저작권 등 기타사항

가. 용역결과 성과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속된다.

나. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생하는 경우 일체의 책임을 지며, 발주처 등을 상대로 손해배상 청구 소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

다. 과업수행자는 계약에 따라 제공한 결과물이 국내외의 저작권을 침해하고 있다는 이유로 발주처 등을 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 과업수행자의 비용으로 이를 변호하여야 한다.

라. 과업수행자가 사용한 영상프로그램으로 인하여 발주처 등에서 그로 인한 재판이 결정된 경우 과업수행자는 자신의 비용과 선택으로 즉시 최종산출물과 동등 또는

우수한 산출물로 대체하여야 한다.

마. 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자는 민·형사상의 모든 책임을 진다.

5. 안전 및 위기 상황 대비·대응

가. 과업수행자는 사업기간 동안 발생하는 모든 안전 및 위기 상황에 대해 유의하고, 비상연락망 상시 구축 등 만일의 경우에 대비하여야 한다. 비상상황이 발생하였을 경우 발주처에 해당 사실을 즉시 알리고, 발주처와 협조하여 비상대응방안을 마련 하고 이행하여야 한다.

나.	사업기간 중 발생하는 모든 손해, 분쟁 및 사업 참여인원의 안전과 관련된 책임사항은 과업수행자에게 있다.

다. 과업수행에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고 특히, 안전 관리 등에 철저를 기하여야 하며 시설물로 인한 모든 안전사고에 대하여 책임을 진다.

6. 위반사항에 대한 조치 및 보안의무

가. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

1) 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

2) 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

3) 기타 계약조건을 위반한 때

나. 과업수행자는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하여야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

마. 과업수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고, 자료의 유출을 방지하여야 한다.

7. 사업비 정산 등 회계처리

가. 예산집행은 예산계획에 의하여 집행하며, 사업비는 과업수행자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주처는 과업수행자가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정한다.

※ 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

나. 과업수행자는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부 예규 제271호)」제1장 제2절‘선금 및 대가 지급’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를  증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

다. 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

라. 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

마. 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

바. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

사. 과업수행자는 사업을 완료한 후 사업비 집행내역에 대한 사업비 정산서를 사업 종료 후 발주처에 제출하여야 하며, 이 경우 집행 잔액이 있을 경우 발주처에게 반납하여야 한다.

아. 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주처가 정산서 등의 검토결과 사업내용이 부실하거나 발주처가 과업수행자에게 지급한 사업비가 과다 지급된 것으로 판정되었을 경우에는 발주처가 과업수행자에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 과업수행자는 즉시 발주처에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.

8. 용역계약의 해지 등

가. 다음 각호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 정당한 이유 없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

2) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 제안서 상 업체와 실제 과업수행자가 불일치(재하청 등)한 경우

5) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

6) 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

7) 국가 비상사태 및 천재지변, 감염병 확산 등으로 계약이행이 불가능할 경우

8) 발주처의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우

9) 전염병(감염병포함) 등의 상황이 악화되어 행사를 개최할 수 없게 된 경우

나. 사업이 완료되기 전에 계약이 해지·해제된 경우에는 계약 해제·해지 통보 전까지 실제 집행된 금액만 지급하며, 미진행·미납품에 대한 대가는 청구할 수 없다.

다. 과업수행자는 사업이 완료되기 전에 계약이 해지·해제된 경우에는 해지·해제일부터 14일 이내에 사업비 정산서를 작성하여 발주처의 승인을 받은 후 집행 잔액을 지체없이 반납하여야 한다.

9. 성과품 납품 등

가. 성과품은 행사 종료 후 30일 이내에 최종 결과보고서 10부(책자제본), 정산보고서 2부(책자제본)와 행사별 프로그램별 사진․영상(CD 또는 USB) 2개를 제출하여야 한다.

나. 발주처의 요청이 있을 때 에는 성과품의 형식과 수량을 조정할 수 있다.

다. 보고서 작성은 내용, 순서, 편집방법 등 사전에 원고를 작성하여 발주처의 검사를 받은 후 인쇄하여야 한다.

10. 기타

가. 과업수행자는 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처의 요청이 있을 경우 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 한다.

나. 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 이메일 등 비대면으로 보고(일/주/월 단위)하여야 하고, 기타 행사 진행과 관련하여 발주처가 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 한다.

다. 과업수행자는 행사 추진을 위한 최종 계획(안)의 추가 및 변경사항에 대하여 수시 보고하여야 한다.  ※ 행사장 구성 및 운영 종합계획, 개막식 진행 시나리오 등 포함

라. 과업수행자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서를 제출하여야 한다.

Ⅳ		문 의

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